Чем пользуется экономист в Excel? (Продвинутый Excel для экономистов)

На первый взгляд можно подумать, раз Ексель для экономистов, значит там все функции нужны и важны. Но нет! Есть самые популярные функции, которые остаточно знать, чтобы чувствовать себя уверенно на работе. И особенно эти функции позволяю экономить много времени для расчетов. Часто Ексель используют даже на фирмах, где установлена программа 1С Бухгалтерия. И не удивительно, ведь это две разные по назначению программы.  Часто на курсы Екселя ходят те, кто ведет не основной бухгалтерский учет, а управенческий учет внутри фирмы.
    Что использует экономист  в каждодневной работе?
1.    Функция ЕСЛИ;
2.    Функция ВПР;
3.    Функция СУММЕСЛИ;
4.    Функция СУММЕСЛИМН;
5.    Функция СУММПРОИЗВ.
Функция ЕСЛИ в Excel
Это самая главная функция в жизни любого экономиста, это функция ЕСЛИ. Это самая мощная и классная логическая функция.  Функция ЕСЛИ в Excel используется как в простом и сложном варианте.
     С помощью функции ЕСЛИ можно вычислять числовые значения, текстовые значения, это может быть любые вычисления по установленным критериям (амортизация, расчёт штатных единиц, штатное расписание, наценка и прочее), также убирать с вычислений разнообразнейшие ошибки, возникающие в промежуточных итогах и многое другое. Также, данная функция используется как встроенная функция для получения логического аргумента в статистических формулах, формулах массива, в текстовых, математических и прочих.
     У данной логической функции есть разнообразные вариации функций адаптированные для других категорий, это СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, но их специфика иная и о них будем говорить отдельно.
Функция ВПР в Excel
      Следующая важная функция – это  функция ВПР с категории «Массивы и ссылки». В работе каждого экономиста встречаются большие объемы информации, громадные таблицы, которые нужно перелопатить, анализировать для получения нужных данных, вот такие данные и называются «массивы».
     Функция ВПР в Excel, производит поиск в вертикальных списках данных, которые наиболее распространенные в нашей работе. Есть еще функция ГПР, которая работает аналогично, но поиск производит в горизонтальных списках, а это намного реже нужно, нежели в вертикальных. Можно также использовать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС для расширения ваших возможностей, но о них вы почитаете в других статьях на моем сайте.
   Это функция производит поиск любых значений по заданным критериям в большом массиве данных, задать критерии можно даже с помощью символов подстановки, что позволит расширить горизонты применения на небывалую величину.
Функция СУММЕСЛИ в Excel
      Третья очень нужная функция - СУММЕСЛИ состоит из 2 частей функция СУММ и функция ЕСЛИ то есть логически вы видите что формула будет суммировать определенное значение по определенному критерию. Это особенно актуально, когда нужно выбрать и просуммировать из большого диапазона только определенное значение, например, сколько было списано сырья в производство всего, если вам дали общее списание по предприятию по дням. Вам нужно просто указать, что именно вас интересует и где это взять, а формула сделает всё за вас, ну не все, конечно, саму формулу вы уже сами будете писать.
     Функция СУММЕСЛИ в Excel спокойно работает с поименованными диапазонами значений, что значительно упрощает рутинные вычисления. Но стоит помнить, что функция чувствительна к точности написания критериев и даже ошибка в один знак не даст вам правильный результат.
Функция СУММЕСЛИМН в Excel
     Есть еще более сложный вариант - функция СУММЕСЛИМН. Вы уже ознакомились и знаете о функциях СУММ, ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, а вот теперь соединим всё это во множестве и получим нужную нам функцию. И теперь вы сможете делать выборку даже по 150 критериям, обалдеть, хотя зачем столько критериев.
     Большим плюсом того как работает функция СУММЕСЛИМН в Excel, это работа с символами подстановки, а также с операторами отношений, типа «больше», «меньше», «равно». Также не стоить забывать, что для удобства работы с функцией стоить использовать абсолютные ссылки, что позволит вам более удобно использовать столь полезную функцию.
Функция СУММПРОИЗВ в Excel
    Пятая функция нашего топ-списка - функция СУММПРОИЗВ, которая является, наверное, даже наиглавнейшей функцией для экономиста. Она позволяет воплотить в себе практически все предыдущее возможности, которые имеют функции ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, а также производить свои вычисление в 255 массивах, а это, я вам скажу, ох как много.
     Функция СУММПРОИЗВ в Excel позволит вам справится с любой экономической задачей, где фигурируют массивы. Подобрав правильные критерии или условия, с помощью формул или иным способом, любые задачи смогут капитулировать перед легкостью, с которой эта функция будет их решать.
    Не стоит заблуждаться ее кажущейся простотой или запутанным описанием, это отличный инструмент о котором вы должны знать и уметь им пользоваться, это сократить ваше время и сбережёт километры нервных клеток.

2019-10-29